Salaire Documentaliste 2025 : 1 800€ Débutant vs 3 200€ Expert CDI

Revenus nets mensuels moyens. Données Éducation nationale, collectivités, entreprises privées 2025.

38k€

Expert senior/an

+78%

Évolution carrière

65%

Secteur public

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Grilles salariales par secteur 2025

Niveau/Secteur	Éducation nationale	Collectivités	Entreprise privée	Consulting info
Débutant (0-2 ans)	1 800-2 100€	1 750-2 000€	1 900-2 200€	2 100-2 400€
Confirmé (3-5 ans)	2 100-2 400€	2 000-2 300€	2 200-2 600€	2 400-2 800€
Expérimenté (6-10 ans)	2 400-2 700€	2 300-2 600€	2 600-3 000€	2 800-3 200€
Expert (10-15 ans)	2 700-3 000€	2 600-2 900€	3 000-3 400€	3 200-3 600€
Manager/Directeur	3 000-3 500€	2 900-3 300€	3 400-4 200€	3 600-4 500€

Sources : Ministère Éducation nationale, CNFPT, enquêtes secteur privé 2025

Missions principales du documentaliste

Gestion fonds documentaire : Acquisition, catalogage
Recherche documentaire : Requêtes complexes
Veille informationnelle : Surveillance thématique
Formation usagers : Méthodologie recherche
Indexation : Classification, mots-clés
Diffusion information : Bulletins, newsletters
Archives numériques : GED, dématérialisation
Médiation culturelle : Animations, expositions

Secteurs d'emploi

Éducation nationale : CDI collèges/lycées
Enseignement supérieur : BU, grandes écoles
Collectivités : Médiathèques, archives
Entreprises : Centres documentation
Médias : Presse, audiovisuel
Santé : Hôpitaux, laboratoires
Juridique : Cabinets avocats
Consulting : Veille stratégique

Compétences techniques essentielles

SIGB : PMB, Koha, Alma
GED : Alfresco, SharePoint
Catalogage : UNIMARC, Dublin Core
Thésaurus : RAMEAU, MeSH
Bases données : SQL, requêtes avancées
Veille : Netvibes, Feedly, Google Alerts
Web : HTML, CSS, CMS
PAO : InDesign, Canva

Outils et logiciels documentaires

Portails documentaires : E-sidoc, BCDI
Archives : AtoM, Archivematica
Bibliographie : Zotero, Mendeley
OCR : ABBYY, Tesseract
Mind mapping : XMind, FreeMind
Curation : Scoop.it, Pearltrees
Analytics : Google Analytics, Matomo
Antiplagiat : Compilatio, Turnitin

Techniques de recherche

Opérateurs booléens : AND, OR, NOT
Troncature : Wildcards, stemming
Recherche fédérée : Métamoteurs
Web invisible : Bases spécialisées
Open access : HAL, arXiv, PubMed
Fact-checking : Vérification sources
Data mining : Extraction données
Text mining : Analyse corpus

Stratégies de veille

Veille technologique : Innovations secteur
Veille concurrentielle : Benchmarking
Veille juridique : Évolutions légales
Veille scientifique : Publications recherche
Veille médias : Revue presse
Veille sociale : Réseaux sociaux
Push/Pull : Alertes automatiques
Curation contenu : Sélection éditoriale

Gestion de l'information

Knowledge management : Capitalisation savoirs
Records management : Cycle vie documents
Workflow documentaire : Circuits validation
Métadonnées : Description structurée
Taxonomie : Classification hiérarchique
Ontologie : Relations sémantiques
Gouvernance info : Politiques, procédures
RGPD : Protection données

Médiation et formation

Littératie numérique : Compétences info
EMI : Éducation médias information
Ateliers recherche : Méthodologie
Tutoriels : Guides, screencasts
MOOC : Formation en ligne
Serious games : Jeux pédagogiques
Escape games : Découverte ludique
Webinaires : Formations distance

Spécificités CDI scolaire

Pédagogie documentaire : Séances 6e-Terminale
Incitation lecture : Clubs, défis
Orientation : Kiosque ONISEP
Projets culturels : Prix littéraires
Éducation citoyenneté : Semaine presse
Parcours avenir : Documentation métiers
AP/EPI : Accompagnement personnalisé
Grand oral : Préparation recherches

Bibliothèque universitaire

Services chercheurs : Bibliométrie, HAL
Formation doctorants : Méthodologie thèse
Open science : Publications ouvertes
Data management : Plans gestion données
Learning center : Espaces collaboratifs
Prêt entre BU : PEB, Sudoc
Archives ouvertes : Dépôt institutionnel
Identifiants : ORCID, IdHAL

Documentation d'entreprise

Veille stratégique : Intelligence économique
KM interne : Base connaissances
Documentation technique : Manuels, procédures
Propriété intellectuelle : Brevets, marques
Competitive intelligence : Analyse concurrence
Business intelligence : Tableaux bord
Intranet : Portail documentaire
ROI documentation : Mesure valeur ajoutée

Gestion des archives

Records management : Cycle vie documents
Plan classement : Organisation fonds
Tableaux gestion : DUA, sort final
Versement : Transferts archives
Élimination : Destruction sécurisée
Conservation : Préservation long terme
SAE : Système archivage électronique
Instruments recherche : Inventaires, répertoires

Documentation juridique

Bases juridiques : Dalloz, LexisNexis
Veille réglementaire : JO, codes
Jurisprudence : Décisions justice
Doctrine : Articles, commentaires
Contrats types : Modèles documents
Conformité : RGPD, compliance
Lexiques : Terminologie juridique
Traductions : Documents multilingues

Documentation santé

Bases médicales : PubMed, Cochrane
Evidence-based : Médecine factuelle
Revues systématiques : Méta-analyses
Guidelines : Recommandations HAS
Pharmacovigilance : Bases médicaments
Essais cliniques : ClinicalTrials.gov
Formation continue : DPC, e-learning
Patient expert : Information santé

Compétences transversales

Analyse critique : Évaluation sources
Synthèse : Résumés, abstracts
Rédaction : Notes, rapports
Communication : Présentation orale
Pédagogie : Transmission savoirs
Gestion projet : Planification, suivi
Anglais : Recherches internationales
Adaptabilité : Évolutions technos

Formation et diplômes

DUT/BUT InfoCom : Option InfoNum
Licence pro : Métiers documentation
Master InfoDoc : Sciences information
CAPES Documentation : Prof-doc certifié
DCB : Conservateur bibliothèques
INTD-CNAM : Formation référence
Formation continue : ADBS, Médiadix
Certifications : C2i, PIX

Évolution professionnelle

Assistant doc : 1 600-1 900€
Documentaliste : 1 900-2 400€
Doc confirmé : 2 400-2 800€
Chef de projet : 2 800-3 200€
Responsable doc : 3 200-3 800€
Knowledge manager : 3 500-4 500€
Consultant info : 400-800€/jour
Directeur SID : 4 000-5 500€

Spécialisations recherchées

Data librarian : +25% gestion données
Records manager : +30% archives
Veilleur stratégique : +35% intelligence éco
Community manager doc : +20% réseaux sociaux
UX designer info : +30% ergonomie
Digital curator : +25% patrimoine numérique
Info architect : +40% structuration
Taxonomiste : +35% classification

Langages et standards

XML : Structuration données
JSON : Échange données
MARC : Format bibliographique
EAD : Description archives
TEI : Textes électroniques
RDF : Web sémantique
SPARQL : Requêtes RDF
OAI-PMH : Protocole moissonnage

Normes professionnelles

ISO 2709 : Format MARC
ISO 15489 : Records management
ISO 15836 : Dublin Core
NF Z44-005 : Catalogage
NF Z40-350 : Plan classement
ISBD : Description bibliographique
ISAD(G) : Description archives
RDA : Ressources description

Projets innovants

Chatbot documentaire : Assistant virtuel
IA recherche : Machine learning
Blockchain : Certification documents
Réalité augmentée : Visites virtuelles
Text mining : Analyse corpus
Linked data : Données liées
Digital humanities : Humanités numériques
Fab lab : Espaces création

Associations et réseaux

ADBS : Association professionnels info-doc
ABF : Association bibliothécaires
ABES : Agence bibliographique
AAF : Association archivistes
GFII : Groupement industrie info
FADBEN : Fédération prof-docs
IFLA : Fédération internationale
EBLIDA : Bureau européen

Open Access et Science Ouverte

Green OA : Auto-archivage
Gold OA : Revues ouvertes
Diamond OA : Gratuit auteurs/lecteurs
Preprints : Prépublications
Data papers : Articles données
FAIR : Findable Accessible Interoperable Reusable
Plan S : Mandat européen
Creative Commons : Licences ouvertes

Bibliométrie et évaluation

Impact factor : Facteur impact revues
H-index : Indice productivité
Citations : Analyse références
Altmetrics : Impact réseaux sociaux
WoS : Web of Science
Scopus : Base Elsevier
Google Scholar : Moteur académique
DORA : Déclaration San Francisco

Aspects juridiques

Droit auteur : Propriété intellectuelle
Droit image : Autorisation diffusion
RGPD : Protection données
Exception pédagogique : Usage éducatif
Dépôt légal : Conservation nationale
Licences : Creative Commons
Fair use : Usage équitable
Open data : Données publiques

Marketing des services

Enquêtes usagers : Besoins, satisfaction
Segmentation : Profils utilisateurs
Communication : Newsletter, réseaux
UX design : Expérience utilisateur
Analytics : Statistiques usage
Advocacy : Promotion services
Partenariats : Collaborations externes
Événementiel : Animations, conférences

Gestion budgétaire

Budget acquisitions : Répartition thématique
Abonnements : Négociation licences
Marchés publics : Appels offres
Consortiums : Achats groupés
Coût/usage : Analyse rentabilité
Désherbage : Élimination collections
Fundraising : Recherche financements
Subventions : Appels projets

Management et coordination

Animation équipe : Réunions, projets
Planning : Organisation service
Formation interne : Montée compétences
Évaluation : Entretiens annuels
Recrutement : Profils, tests
Délégation : Répartition tâches
Conduite changement : Accompagnement
Gestion conflits : Médiation équipe

Dimension internationale

Erasmus+ : Mobilités professionnelles
Coopération : Projets européens
Standards ISO : Normes internationales
Réseaux IFLA : Groupes travail
Conférences : LIBER, EAHIL
Benchmarking : Comparaisons pratiques
Multilinguisme : Collections langues
Traduction : Documents multilingues

Documentation et développement durable

Green IT : Sobriété numérique
Économie circulaire : Recyclage livres
Bilan carbone : Impact environnemental
Achats responsables : Fournisseurs éthiques
Dématérialisation : Réduction papier
Agenda 2030 : ODD bibliothèques
Éco-gestes : Sensibilisation usagers
Collections durables : Thématiques environnement

Tendances et évolutions métier

IA générative : ChatGPT, assistants
Automatisation : Workflows intelligents
Datafication : Tout devient donnée
Hybridation : Physique/numérique
Personnalisation : Services sur mesure
Collaboration : Co-création contenus
Mobilité : Services nomades
Inclusion : Accessibilité universelle

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Questions fréquentes salaire documentaliste

Quelle formation pour devenir documentaliste ?

DUT/BUT Information-Communication option InfoNum, Licence pro métiers documentation, Master Sciences information. CAPES Documentation pour prof-doc. Formation continue INTD-CNAM reconnue.

Différence entre documentaliste et bibliothécaire ?

Documentaliste = traitement information tous supports, veille, recherche spécialisée. Bibliothécaire = gestion collections, accueil public, médiation culturelle. Métiers convergent avec numérique.

Le CAPES Documentation est-il obligatoire ?

Obligatoire uniquement pour professeur-documentaliste Éducation nationale (CDI). Entreprises et collectivités privilégient Masters InfoDoc. CAPES = statut certifié, grille indiciaire favorable.

Quels secteurs recrutent le plus ?

Éducation nationale (remplacements), collectivités territoriales, ESR, entreprises tech/pharma, cabinets conseil. Forte demande data management et veille stratégique.

Peut-on exercer en freelance ?

Oui, consulting info-doc en développement. Missions : veille stratégique, audits documentaires, formations, indexation. Tarifs 300-800€/jour selon expertise.

L'anglais est-il indispensable ?

Essentiel niveau B2 minimum. Recherches bases internationales, veille anglophone, normes ISO. C1 recommandé pour postes internationaux ou recherche.

Comment évoluer vers le management ?

Expérience 5-7 ans, gestion projets transversaux, formation management. Évolution : responsable centre doc, directeur SID, knowledge manager. MBA apprécié grandes entreprises.

Quelles spécialisations les mieux payées ?

Data librarian (+30%), Records manager (+35%), Veilleur stratégique (+40%), Knowledge manager (+45%). Compétences IA/ML très recherchées (+50%).

Le télétravail est-il possible ?

Oui pour veille, recherches, catalogage. Présentiel nécessaire accueil, formation, médiation. Hybrid 2-3 jours/semaine fréquent. 100% remote consulting.

Quelle retraite pour un documentaliste ?

Fonction publique : CNRACL si titulaire, calcul 75% traitement 6 derniers mois. Privé : régime général + complémentaire. Carrières mixtes fréquentes, vigilance trimestres.

Simuler mon salaire selon mon secteur

Méthodologie : Données collectées auprès Éducation nationale, CNFPT, ADBS, enquêtes secteur privé. Échantillon 450+ documentalistes tous secteurs France 2025.

Mise à jour : août 2025